Hotels.com,全球浏览量最大的酒店预定网站*,使用Eptica管理9种语言的在线问询,引导操作效率。

Hotels.com以外包的方式在不同国家使用5个多语言呼叫中心,为32个销售点服务。Hotel.com的网站每年要处理几百万住宿查找。每一个收到的问询都是一个销售机会,或是一个预定方面的问题,这就需要准确而快速的处理。

管理多种语言问询需要一个坚实的解决方案,随时根据hotel.com公司的扩展而添加更多的语言。对所有问询的分配,资源提供和管理有一个全面的视角十分关键。

Hotels.com在西班牙,邦加罗尔,瑞典,爱尔兰和德国设有不同的呼叫中心外包商。每一时刻在每个呼叫中心不同语言的工作人员组合都在变化。监控邮件份量,了解资源使用和工作人员的回答效率成为一项挑战。

使用Eptica,在线问询从此自动流向不同站点的适合工作人员,根据他们的语言,专长和空闲程度进行分配,同时考虑顾客地址和问询的内容。工作人员同时获取详细的客户资料,使他们能够对客户在Hotels.com以往的经历有一个全面的了解。

系统使用唯一的知识库,为多个呼叫中心共享,包含9种语言的客户服务信息和邮件回答样板。Eptica的多语言语义搜索引擎能够做到:自动地分析每个收到信息的内容;确认语言;理解信息;发送至合适语言的工作人员,同时建议选用知识库里相应语言的最佳回答。此系统极大地改进了传送数量,更有效地使用工作人员资源。

工作人员可以编辑回答样板以便有针对地回答客户。每一次互动都能改进知识库的质量和说服力,使所有工作人员不论地点和语言都能够提供一致的服务。Hotels.com仅根据一个系统就可以监控所有呼叫中心的服务质量,洞悉客户的关注和需求。

对邮件的大小和问询主题有一个详细的了解使Hotels.com能够快速确认和修改他们自己的运作,比如网站的修该就会增加客户反应。

Eptica汇报系统对平均处理时间,解决率和工作人员的工作量的认识使Hotels.com能够监控业绩并相应地设定KPI(关键绩效指标)。Hotels.com 呼叫中心运作总监Reuben Goldsmith解释说:“ 我们现在能够现时跟踪业绩并建立改进计划以便达到一次解决标准。”

Eptica系统能够处理20种语言的问询,从标准欧美语言到泰语和越南语,并为hotels.com提供极大的范围以便向新区域扩展。Reuben Goldsmith 补充说:“ Eptica系统为Hotels.com量身定制一套可升级的解决方案,配合公司发展,保证我们持续地对收到的问询提供高质量的客户服务。”

* 根据comScore Media Metrix ,Hotels.com是‘酒店/住宿提供’类别浏览量最大网站

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益处

  • 提高在线转化
  • 重复邮件减少25%
  • 邮件处理时间减少50%
  • 通过在线自助服务减小邮件体积
  • 改进客户服务质量和效率